Elämys & tapahtuma
Hääpäivä on osa pidempää matkaa – kolme opasta vieraista, häämatkasta ja monipäiväisestä muodosta.
Se, mikä tekee ulkomaan häistä erilaiset, ei ole itse vihkiminen – vaan se, että läheiset ovat samassa paikassa useita päiviä. Hyvin suunniteltu ohjelma nostaa kokemuksen "matkustimme ja menimme naimisiin" -kokemuksesta joksikin, josta vieraat puhuvat vielä viiden vuoden päästä. Tämä opasryhmä käsittelee kaikkea muuta paitsi vihkimistä: kuinka saatte vieraat mukaan, kuinka yhdistätte häämatkan ja kuinka rakennatte toimivan monipäiväisen kokonaisuuden.
Ensimmäinen opas, vierasopas, kannattaa lukea ensin, sillä vierashallinta erottaa onnistuneet destination wedding -häät stressaavista. Se käy läpi save-the-date-ajoituksen, hotellivarauslohkot, kuljetuskysymykset, monikieliset infopaketit ja kuinka käsitellä arkaluonteiset rahakeskustelut. Toinen – häät + häämatka – on pareille, jotka haluavat yhdistää nämä: kaksi kohdetta vai yksi, hotellinvaihto vihkimisen jälkeen, ja kuinka saatte oman ajan. Kolmas – monipäiväinen häätapahtuma – antaa konkreettisen 3-päiväisen kaavan: tervetuloillallinen, pääpäivä ja brunssi, sisältäen hintatason ja tunti tunnilta -aikataulun.
Noin 35 % ulkomailla naimisiin menevistä pareista valitsee monipäiväisen muodon. Yhdessä oppaat takaavat, että ette järjestä vain hääpäivää vaan koko elämyksen – ilman että vieraat tuntevat painostusta tai te itse romahdatte paluulennolla.
Kuinka suunnittelemme monipäiväiset ulkomaan häät niin, etteivät vieraat väsy?
Klassinen 3-päiväinen kaava toimii parhaiten: vapaamuotoinen tervetuloillallinen päivänä 1, vihkiminen ja juhlat päivänä 2, rauhallinen brunssi päivänä 3, jossa väki tulee ja menee. Lisää puolikkaita vapaapäiviä – kukaan ei halua aikataulutettua ohjelmaa aamusta iltaan kolmen päivän ajan. Lähetä yksityiskohtainen infopaketti 6 viikkoa ennen: kuljetus, pukukoodi tapahtumittain ja mikä on vapaaehtoista vs. odotettua. Monet parit jäävät itse 5–7 päiväksi häämatkalle vieraiden lähdettyä.
Mitä tämä opassarja sisältää
Vierasopas – näin saatte vieraat mukaan
Save-the-date-ajoitus, hotellivarauslohkot, kuljetus lentokentältä, englanninkieliset infopaketit, mitä vieraiden odotetaan maksavan – ja kuinka viestiä se ilman vaativuuden tuntua.
Lue opas →Häät + häämatka samalla matkalla
Kuinka rakentaa "weddingmoon", jossa häät ja häämatka yhdistyvät: kaksi kohdetta, hotellinvaihto vihkimisen jälkeen vai vain jäädä paikalle?
Lue opas →Monipäiväinen häätapahtuma – tunti tunnilta
Klassinen 3-päiväinen kaava: tervetuloillallinen, vihkiminen + juhlat, brunssi seuraavana päivänä. Mitä kunkin osan tulisi sisältää, mitä se maksaa ja miten vältätte vieraiden uupumisen.
Lue opas →Aloita tästä, jos...
- ...olette epävarmoja, miten viestiä vieraille kuluista ja matkastaLue vierasopas →
- ...haluatte yhdistää häät ja häämatkanSuunnittele weddingmoon →
- ...haluatte oikean monipäiväisen ohjelman vihkipäivän lisäksiRakenna ohjelma →