Tarvitsetteko hääkoordinaattorin Italiassa? Rehellinen vastaus ja miten palkkio määräytyy

Nopea vastaus: tarvitsetteko hääkoordinaattorin Italiassa?

Ulkomailta suunniteltuihin häihin Italiassa täysi koordinaattori kannattaa yleensä isommille seurueille tai kun olette varanneet tyhjän huvilan ilman omaa tiimiä. Pyytäkää palkkio kirjallisena: osa suunnittelijoista veloittaa kiinteän palkkion, osa osuuden budjetista. Paikka, jolla on vahva oma koordinaattori, voi riittää pieniin, yksinkertaisiin kaikki mukana -häihin. Emme hyödy siitä, että varaatte kalliin suunnittelijan - lähettäkää tarjouspyyntö paikallisille koordinaattoreille ja vertailkaa vastauksia itse.

Tähän kysymykseen jumittuu lähes jokainen pari, joka suunnittelee häitä Italiaan ulkomailta: tarvitsemmeko todella koordinaattorin, vai selviämmekö itse? Ja mikä on reilu hinta ennen kuin tarjous aiheuttaa järkytyksen? Tämä opas antaa rehellisen vastauksen - milloin se kannattaa, milloin ei, ja mitä italialainen suunnittelija oikeasti maksaa ja miksi. Laajempaan kysymykseen itse tekemisestä versus jonkun palkkaamisesta katso yleinen oppaamme itse tekemisestä versus hääkoordinaattori ulkomailla. Tämä sivu käsittelee nimenomaan Italiaa.

Nopea vastaus: milloin se kannattaa (ja milloin ei)

Päätös riippuu kolmesta asiasta: vierasmäärästä, tapahtumapaikan tyypistä ja siitä, kuinka paljon voitte hoitaa ulkomailta.

• Täysi koordinaattori kannattaa yleensä, kun teitä on yli noin 40 vierasta, kun olette varanneet tyhjän villan (ei ruokaa, pöytiä eikä henkilökuntaa mukana), tai kun suunnittelette kaiken kotoa osaamatta italiaa.
• Saatatte pärjätä ilman, kun olette varanneet all-inclusive-tapahtumapaikan, jolla on vahva oma koordinaattori, teitä on alle noin 40 vierasta ja haluatte yksinkertaisen kokonaisuuden ilman paljon omaa suunnittelua.

Pointti ei ole, että kaikki tarvitsevat kalleimman ratkaisun. Pointti on, että tyhjä villa Toscanassa on tyhjä kuori - jonkun on varattava catering, kukat, kuljetus ja ääni, ja tuo joku on joko te etäältä tai koordinaattori paikan päällä.

Suunnittelija versus venue-koordinaattori - ero

Tämä on tärkein erottelu ja se, joka maksaa pareille eniten, kun nämä kaksi menevät sekaisin.

Venue-koordinaattori työskentelee tapahtumapaikalle, ei teille. Hän varmistaa, että paikan päällä itse päivänä kaikki sujuu - että keittiö toimittaa ajallaan, että pöydät on katettu oikein. Hän hoitaa päivän puolestanne, mutta ei yleensä hanki ulkopuolisia palveluntarjoajia, hallitse kokonaisbudjettianne eikä käsittele Nulla Osta -paperitöitänne. All-inclusive-paikalle, jossa suurin osa jo sisältyy, se voi riittää.

Täysi hääsuunnittelija työskentelee teille ensimmäisestä päivästä: hankkii ja neuvottelee palveluntarjoajien kanssa, rakentaa budjetin ja aikataulun, hoitaa suunnittelun ja juridisen logistiikan sekä johtaa koko päivän. Jos olette varanneet tyhjän villan tai haluatte jotain räätälöityä, tämä on rooli, jonka tarvitsette - ei venue-koordinaattori. Jos tapahtumapaikka sanoo, että koordinaattori "sisältyy", kysykää tarkalleen, mitä hän tekee ja mitä ei, ennen kuin oletatte olevanne turvassa.