Vaihe 1Aseta Budjetti & Rahoitus▼
12-18 kuukautta ennen
Aseta Budjetti & Rahoitus▼
Yli 500 kohdehäiden kokemuksemme perusteella Vietnam, tässä on suosittelemamme aikataulu:
Vaihe 1: Unelmointi & Tutkimus (12-18 kk ennen)
- Aseta visiosi: Minkälaiset häät? Intiimit (20-40 vierasta) vai suuremmat (50-100)?
- Budjettiyhteenveto: Aseta kokonaisbudjetti. Keskiarvo Vietnam: 11 258 €
- Kausi: loka-huhti (etelä), helmi-touko (keskinen) on ihanteellinen. Välikausi (ennen/jälkeen huippukauden) on usein 20-30% edullisempi ja juhlapaikat ovat paremmin saatavilla. Asiakkaamme, jotka valitsivat välikauden, ovat usein yhtä onnellisia - sää on yleensä upea!
- Ennakkomaksu: Varaa juhlapaikka/suunnittelija 3 377 € varausmaksulla (yleensä 30%)
Vaihe 2: Tärkeät Varaukset (9-12 kk ennen)
- Hääsuunnittelija: Varaa paikallinen hääsuunnittelija (3 940 € säästö heidän toimittajaverkostonsa kautta)
- Juhlapaikka: Varmista unelmiesi juhlapaikka - suositut Vietnam täyttyvät nopeasti
- Päätoimittajat: Valokuvaaja, pitopalvelu, floristi, musiikki
- Save-the-Date: Lähetä vieraille (monen pitää suunnitella lennot + majoitus)
Vaihe 3: Yksityiskohdat & Logistiikka (3-6 kk ennen)
- Virallinen kutsu: Yksityiskohtaisilla matkustustiedoilla vieraille
- Hotellivaraukset: Varaa huoneita 2-3 hintatasossa
- Lentotiedot: Lähetä suositellut lennot ja varausvinkit
- Vieraslogistiikka: Suunnittele ryhmäkuljetus hääpäiväksi
Vaihe 4: Lähtölaskenta (1-3 kk ennen)
- Vahvista kaikki toimittajat 2 viikkoa ennen (päivämäärät, ajat, maksut)
- Luo hääpäivän aikataulu (yksityiskohtainen minuutti minuutilta)
- Matkavakuutus morsiusparille + tarkista vieraiden matkavakuutus
- Loppumaksu toimittajille (yleensä 70% jäljellä)
Asiantuntijavinkkimme Vietnam:
Paras vinkkimme on VARATA AJOISSA. Suositut juhlapaikat Vietnam ovat usein täyteen varattuja 12+ kuukautta etukäteen, erityisesti loka-huhti (etelä), helmi-touko (keskinen) aikana. Aloita tutkimuksesi vähintään 15 kuukautta ennen ja hyödynnä hääsuunnittelijasi/juhlapaikkasi kokemusta - he ovat tehneet tämän satoja kertoja!
Vaihe 2Valitse Kohde & Paikka▼
12 kuukautta ennen
Valitse Kohde & Paikka▼
Vietnam tarjoaa uskomattoman valikoiman. Oikea valinta riippuu tyylistänne, budjetistanne ja vieraiden tarpeista.
Oikean Kohteen Valitseminen
Kun valitsette kohteenne Vietnam, harkitkaa näitä tekijöitä:
- Saavutettavuus: Kuinka helppo vieraiden on päästä sinne?
- Ilmasto: Millainen sää on toivomananne ajankohtana?
- Budjetti: Miten hinnat vertautuvat eri alueiden välillä?
- Tyyli: Vastaako kohde häävisiotanne?
Symbolinen seremonia: Symboliseen seremoniaan se on yksinkertaisempaa, mutta joillakin alueilla voi olla erityissääntöjä.
Suosituksemme:
Vieraile haluamassasi kohteessa ennen häitä (jos mahdollista). 3 päivän matka maksaa 8k-15k EUR mutta voi säästää 50k+ EUR tyytymättömyydessä.
Vaihe 3Palkkaa Hääsuunnittelija▼
10-12 kuukautta ennen
Palkkaa Hääsuunnittelija▼
Paikallinen hääsuunnittelija on SUURIN investointinne stressittömään suunnitteluun Vietnam.
Hinta & Arvo
Hinta: 15 000-40 000 EUR (laajuudesta riippuen)
Hyöty: Säästää usein yli 50 000 EUR toimittaja-alennusten ja virheiden välttämisen kautta
Kolme Palvelutasoa
Osittainen Suunnittelu (15 000-20 000 EUR)
- Suosittelee toimittajia
- Neuvottelee sopimukset
- 3-4 digitaalista tapaamista
Paras: Parit, jotka haluavat paikallista asiantuntemusta mutta tekevät paljon itse
Täysi Suunnittelu (25 000-35 000 EUR)
- Kaikki Osittaisesta Suunnittelusta +
- Luo aikataulun
- Koordinoi kaikki toimittajat
- Rajaton yhteydenpito
Paras: 85% pareista - paras vastine rahalle
Concierge (35,000-40,000 EUR)
- Kaikki Täydestä Suunnittelusta +
- Vierailee kohteissa puolestanne
- Hoitaa KAIKKI yksityiskohdat
- Täysin stressitöntä teille
Paras: Kiireiset parit ja ne, jotka haluavat nolla stressiä
Tärkeää:
90% onnistuneista kohdehäistä käyttää paikallista suunnittelijaa. 10% jotka jättävät väliin käyttävät usein 20-30% enemmän virheiden ja paikallisen tietämyksen puutteen vuoksi.n't spend 100+ tuntia toimittajatutkimukseen - anna hääsuunnittelijasi hoitaa tämä!
Vaihe 4Varaa Paikka▼
10-12 kuukautta ennen
Varaa Paikka▼
Juhlapaikka on TÄRKEIN varauksenne - se asettaa koko häiden tunnelman ja on usein suurin kustannus.
Budjetin jakautuminen
Venue + setup: 3 377 € (n. 30% kokonaisbudjetista)
Pitopalvelu (sisältyy monissa juhlapaikoissa): 2 815 € (n. 25%)
Mitä juhlapaikkaPakettiin sisältyy?
- Tila: Tila, pystytys, peruskoristelu, tuolit/pöydät, henkilökunta, purku
- Pitopalvelu: Tervetuliaisdrinkki, illallinen, hääkakku, juomapaketti
- Koordinointi: Hääkoordinaattori (sisältyy useimmissa juhlapaikoissa Vietnam)
Juhlapaikan valintamuistilista
- Kapasiteetti: Mahtuvatko kaikki vieraanne?
- Majoitus: Voivatko vieraat yöpyä paikan päällä?
- Sadesuunnitelma: Onko sisätilavaihtoehtoa?
- Ääni: Onko melurajotuksia (aikarajoja)?
- Saavutettavuus: Miten vieraat pääsevät perille?
- Yksinoikeus: Onko koko paikka vain teille?
Suosituksemme:
Kohdista 70% siihen mitä vieraat KOKEVAT (paikka, ruoka, musiikki) ja 30% siihen mitä NÄKEVÄT (kukat, koristelu, stailaus). Tämä antaa parhaan tasapainonmorable experience and beautiful aesthetic.
Vaihe 5Järjestä Dokumentaatio▼
6-9 kuukautta ennen
Järjestä Dokumentaatio▼
Dokumentaatio on #1 stressin aiheuttaja kohdehäissä. Tässä on täydellinen opas Vietnam:
Seremonian tyyppi
Useimmat parit valitsevat symbolisen seremonian Vietnam ja rekisteröidä avioliitto Suomi.
Symbolinen Seremonia (Suosituin)
- Ei juridisia vaatimuksia - täysi vapaus
- Valitse oma vihkijä (ystävä, ammattilainen tai hengellinen)
- Kirjoita omat lupaukset
- Rekisteröi avioliitto Suomi ennen tai jälkeen (yksinkertainen prosessi)
KAIKILLE tyypeille:
- Voimassa olevat passit (vähintään 6 kuukauden voimassaolo)
- Matkavakuutus kaikille vieraille
- Kopiot kaikista tärkeistä asiakirjoista pilveen
Tärkeää:
95% asiakkaistamme valitsee symbolisen seremonian + juridisen avioliiton rekisteröinnin Suomi. Tämä on HELPOIN ja TURVALLISIN vaihtoehto - nolla viivästymisriskiä dokumentaation takia!
Vaihe 6Varaa Palveluntarjoajat▼
6-9 kuukautta ennen
Varaa Palveluntarjoajat▼
Juhlapaikan jälkeen seuraava fokus: valokuvaaja, pitopalvelu, musiikki, kukat. Nämä luovat häätunnelman.
Valokuvaaja & Videokuvaaja
Budjetti: 1 351 € (n. 12% kokonaissummasta)
- Kokopäivävalokuvaaja (8-12 tuntia)
- Kohokohtavideo (3-5 min leikkaus)
- Kihlakuvaus (1-2 tuntia, usein sisältyy)
- Albumi ja digitaalinen galleria
Vinkki: Valokuvaus on AINOA asia, joka kestää ikuisesti. Älä säästä tässä!
Pitopalvelu & Juomat
Budjetti: 3 940 € (n. 35% - usein sisältyy juhlapaikkaan)
- Tervetuliaisjuomat (1 tunti ennen seremoniaa)
- 3-5 ruokalajin illallinen (paikallinen keittiö suositeltavaa!)
- Hääkakku
- Avoin baari (4-6 tuntia)
Kukat & Stailaus
Budjetti: 901 € (n. 8%)
- Morsiuskimppu + napinläpikukka
- Pöytäkoristeet
- Seremoniakaari/tausta
- Vinkki: Käytä paikallisia kausikasveja - kauniimpia JA edullisempia!
Budjettiprioriteetti:
Heillä on vakiintuneet suhteet ja he saavat usein 10-15% alennuksia. Lisäksi heidän suosittelemansa palveluntarjoajat on esikartoitettu laadun ja luotettavuuden osalta.
Vaihe 7Suunnittele Vieraslogistiikka▼
4-6 kuukautta ennen
Suunnittele Vieraslogistiikka▼
Vieraslogistiikka on ratkaisevan tärkeää kohdehäissä. Sujuva kuljetus ja majoitus = tyytyväiset vieraat.
Lentotiedot
- Lentoaika: 10-12 tuntia Suomesta
- Paras aika varata: 4-6 kuukautta ennen parhailla hinnoilla
- Vinkki: Luo jaettu taulukko suositelluista lennoista
Majoitusstrategia
- Ryhmävaraus: Varaa huoneita 2-3 hintatasossa
- Neuvottele: 15-25% ryhmäalennus 10+ huoneesta
- Määräaika: Aseta varausdeadline 3 kuukautta ennen
Kuljetus Hääpäivänä
Budjetti: 225 € (n. 2%)
- Ryhmäbussi hotelli → juhlapaikka → hotelli
- Varaa 2 lähtöä (ennen seremoniaa + myöhäisilta)
- Harkitse kuljetuspalvelua suuremmille ryhmille
Vierasviestintä
Parit, jotka lähettävät ammattimaisen "Vierasoppaan" 5 kuukautta ennen, raportoivat huomattavasti vähemmän logistiikkakysymyksiä.
- Säätiedot ja pakkauslista
- Suositellut lennot ja hotellit
- Paikalliset vinkit (ravintolat, aktiviteetit)
- Hääaikataulu ja pukukoodi
- Hätäyhteystiedot
Suosituksemme:
Investoi 2-3 tuntia kattavan oppaan luomiseen - se säästää 20+ tuntia vieraiden yksittäisiin kysymyksiin vastaamisesta!
Vaihe 8Viimeistele & Matkusta▼
1-3 kuukautta ennen
Viimeistele & Matkusta▼
Viimeiset kuukaudet ovat yksityiskohtien vahvistamista, maksujen viimeistelyä ja suuren päivän valmistelua.
3 kuukautta ennen
- Vahvista lopulliset lukumäärät hotellien & kuljetuksen kanssa (1 kk ennen)
- Lähetä yksityiskohtainen aikataulu kaikille vieraille
- Viimeinen hääasun sovitus
- Vahvista menuvalinnat pitopalvelun kanssa
1 kuukausi ennen
- Loppumaksu kaikille toimittajille
- Vahvista kaikki varaukset (juhlapaikka, valokuvaaja, floristi, musiikki)
- Luo istumajärjestys
- Valmistele juomarahat henkilökunnalle
1 viikko ennen
- Luo "Edellispäivän Tarkistuslista" ja käy läpi hääsuunnittelijan kanssa edellisenä päivänä
- Pakkaa seremoniaesineet (sormukset, lupaukset, avioliittotodistus)
- Vahvista saapumisajat kaikkien toimittajien kanssa
- Aikaa juhlapaikan tarkistukseen, toimittajatapaamisiin, aikaerorasituksesta toipumiseen, rentoutumiseen
Hääpäivän aikataulu
- Aamu: Hiukset/meikki, valmistautumiskuvat
- Seremonia: Yleensä 16:00-17:00 (paras valo kuvaukseen)
- Cocktailtunti: 17:00-18:00
- Illallinen: 18:00-20:00
- Ensitanssi + juhla: 20:00-02:00
Budjetti: Lopulliset kustannukset
Odotettavissa olevat lisäkustannukset: 1 351 € (n. 10-15% kokonaissummasta)
- Juomarahat henkilökunnalle (5-10%)
- Viime hetken lisäykset
- Tervetulillallinen saapuville vieraille
- Jatkot/brunssi seuraavana päivänä
Lopullinen Neuvomme:
Todella tärkeintä on, että menet naimisiin elämäsi rakkauden kanssa rakkaimpienne ympäröimänä. Suunnittelu voi tuntua ylivoimaiselta ajoittain, mutta Vietnam tarjoaa unohtumattoman taustan. Luota suunnittelijaasi, nauti prosessista ja muista: jokainen häätilaisuus on täydellinen, kun pari on onnellinen!
Tärkeitä Vinkkejä
📄Juridiskt giltigt bröllop
Vietnam tillåter juridiska bröllop för utlänningar. Ni behöver ett Certificate of Legal Capacity to Marry från svenska ambassaden, som sedan legaliseras vid lokalt folkbokföringskontor (People's Committee). Processen tar 2-4 veckor och kräver översatta och apostillerade dokument.
☀️Bästa tiden att gifta sig
Södra Vietnam (Ho Chi Minh, Phu Quoc): oktober-april (torrsäsong). Centrala Vietnam (Hoi An, Da Nang): februari-maj. Norra Vietnam (Halong Bay): oktober-december. Undvik juni-september i centrala delarna pga tyfonsäsong.
💡Budget och kostnader
Vietnam är extremt prisvärt. Ett intimate bröllop för 20-30 gäster kan kosta från 40 000 kr, medan ett lyxigt resort-bröllop för 60-80 gäster med catering, dekor och fotograf landar runt 100 000-200 000 kr.
💡Kultur och etikett
Vietnamesisk kultur värdesätter respekt och familj. Röd och guld anses vara lyckobringande färger. Många par inkorporerar traditionella vietnamesiska inslag som teceremoni och ao dai-klädsel. Tipping är vanligt (5-10%) och alltid uppskattat.
Tutustu muihin kohteisiin
Samankaltaisia hääkohteita inspiraatioksi